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kollex GmbH

Office Manager/Teamassistenz (w/m/d)

Angestellter
Berlin, Germany
Verwaltung / Büro

kollex ist ein junges Start-Up mit Sitz in Berlin, welches durch ein Joint Venture von Coca-Cola European Partners, der Bitburger Braugruppe und Krombacher entstanden ist. Ihr gemeinsames Ziel ist, den gewerblichen Außer-Haus-Markt in Deutschland erfolgreich zu digitalisieren. Hierzu wird eine Bestellplattform entwickelt. Über die Plattform können GFGH und Gastronomen alle Produkte aus dem Sortiment der teilnehmenden GFGH-Kunden rund um die Uhr online bestellen.

Deine Aufgaben

  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Gästen hast du immer ein offenes Ohr, kannst dich in die Personen hineinversetzen und bist als erster Ansprechpartner dafür verantwortlich, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns wohlfühlen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und ermöglichst ihnen einen genauso herzlichen Einstieg, wie du ihn selbst hattest
  • Du koordinierst die Organisation unserer Büroinfrastruktur, sowie die Abwicklung von Bestellungen oder die Betreuung des Posteingangs
  • Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Dienstleistern und kümmerst dich um Qualitätssicherung, Kosten und Termineinhaltung
  • Du unterstützt in der Finanzbuchhaltung und in der Reisekostenabrechnung
  • Du hast ein Auge für die Einrichtung von unseren Büroflächen und bringst deine Ideen in der Gestaltung ein
  • Du trägst gerne Verantwortung in der Ausgestaltung und Optimierung organisatorischer Abläufe

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Büroassistenz, Team-Assistenz, Office Management, HR-Support)
  • Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
  • Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein und hast ein Händchen um manuelle Prozesse weitestgehend zu automatisieren
  • Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit sowie die Bereitschaft, ein schnell wachsendes Start-Up mit deiner Kreativität aktiv weiterzuentwickeln
  • Du besitzt eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du kommunizierst sehr offen und gehst proaktiv mit Aufgaben aller Art um
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du suchst eine Teilzeitstelle mit 25/h die Woche

Was wir bieten

  • Einen spannenden Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Büro im Herzen Berlins
  • Wertvolle Start-Up-Erfahrungen in einem motivierten und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung für Deinen Einsatz ist selbstverständlich
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Regelmäßige Team-Events
  • Wöchentliches Team-Yoga

Möchtest Du die Zukunft von kollex mitgestalten? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen – schick uns bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit gewünschtem Starttermin und Lohnvorstellungen an: jobs(at)kollex.de

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kollex ist ein junges Start-Up mit Sitz in Berlin, welches durch ein Joint Venture von Coca-Cola European Partners, der Bitburger Braugruppe und Krombacher entstanden ist. Ihr gemeinsames Ziel ist, den gewerblichen Außer-Haus-Markt in Deutschland erfolgreich zu digitalisieren. Hierzu wird eine Bestellplattform entwickelt. Über die Plattform können GFGH und Gastronomen alle Produkte aus dem Sortiment der teilnehmenden GFGH-Kunden rund um die Uhr online bestellen.

Deine Aufgaben

  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Gästen hast du immer ein offenes Ohr, kannst dich in die Personen hineinversetzen und bist als erster Ansprechpartner dafür verantwortlich, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns wohlfühlen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und ermöglichst ihnen einen genauso herzlichen Einstieg, wie du ihn selbst hattest
  • Du koordinierst die Organisation unserer Büroinfrastruktur, sowie die Abwicklung von Bestellungen oder die Betreuung des Posteingangs
  • Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Dienstleistern und kümmerst dich um Qualitätssicherung, Kosten und Termineinhaltung
  • Du unterstützt in der Finanzbuchhaltung und in der Reisekostenabrechnung
  • Du hast ein Auge für die Einrichtung von unseren Büroflächen und bringst deine Ideen in der Gestaltung ein
  • Du trägst gerne Verantwortung in der Ausgestaltung und Optimierung organisatorischer Abläufe

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Büroassistenz, Team-Assistenz, Office Management, HR-Support)
  • Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
  • Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein und hast ein Händchen um manuelle Prozesse weitestgehend zu automatisieren
  • Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit sowie die Bereitschaft, ein schnell wachsendes Start-Up mit deiner Kreativität aktiv weiterzuentwickeln
  • Du besitzt eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du kommunizierst sehr offen und gehst proaktiv mit Aufgaben aller Art um
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du suchst eine Teilzeitstelle mit 25/h die Woche

Was wir bieten

  • Einen spannenden Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Büro im Herzen Berlins
  • Wertvolle Start-Up-Erfahrungen in einem motivierten und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung für Deinen Einsatz ist selbstverständlich
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag
  • Regelmäßige Team-Events
  • Wöchentliches Team-Yoga

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